Varför lägger sig inkommande mail i arkivet

Även fast oss beneath dem senaste år fått massor tillsammans nya sätt för att kommunicera genom chatt, foto samt film därför står mailen sig fortsatt starkt. till mig vilket bloggare samt egenföretagare existerar mailkorgen min konstanta nemesis.

Det existerar enkel för att mailkorgen blir en haveri från jobbförfrågningar, inbjudningar, läsarmail samt random nyhetsbrev.

för att hålla ordning, svara samt sålla bland mailen blir enkel ett tidskrävande samt ångestframkallande sysselsättning.

Samtidigt existerar mail min helt viktigaste samt bästa kommunikationskanal (#teammaila for ever!!) eftersom allt existerar vid en lokal, detta står still samt detta existerar enkel för att söka.

Har du valt Arkivera för ett helg gäng mejl i Gmail i hopp om att du skulle kunna ta en titt på dem senare men nu upptäckt att du inte hittar Arkiv-mappen? Samma här

då personer skriver viktiga saker mot mig vid Instagram DM alternativt FB messenger brukar jag säga: &#;kanon, maila mig&#;.

Jag besitter använt Google Inbox (en variant från Gmail) sedan den lanserades samt jag besitter varit supernöjd. dock mot min stora sorg kommer Google lägga ned Inbox beneath start från därför får går tillbaka mot vanliga Gmail för tillfället, såsom fått enstaka uppdatering dock existerar därför många plottrigare än Inbox.

Hur likt helst! flera från dessa råd handlar angående Gmail dock jag besitter försökt hitta motsvarande inom Outlook samt Apples Mail också.

Nu kör oss – mina bästa råd på grund av för att reda ut ditt mailkaos!

1.

För Microsoft , - och Exchange-konton är mappen Arkiv en av Outlooks standardmapparna, som Inkorg, Skickat och Borttagna

Rensa inkorgen

Det vanligaste misstaget oss utför inom våra mailprogram existerar för att oss låter precis alla mail ligga ner kvar inom inkorgen. detta existerar ej sålunda mailprogrammen existerar designade samt ej en särskilt effektivt sätt för att hantera sin e-post. Tänk dig egen ifall ni skulle låta all din brev ligga ner kvar inom brevlådan samt sen bör ni titta igenom högen ifall samt ifall igen, varenda ljus, på grund av för att hitta riktig meddelande, hitta vad vilket läst samt oläst osv.

Ohållbart!

I varenda mailprogram finns detta ett knapp till för att &#;Klar&#;-markera alternativt arkivera mail. Detta fullfölja för att mailen fortsatt finns kvar dock dem ligger ej inom inkorgen längre. ni äger alltså ej raderat något, bara flyttat detta mot arkivet.

Gör enstaka bidrag samt rensa kurera din inkorg. ifall ni besitter massvis tillsammans med ohanterade mail inom inkorgen kommer detta ta utdragen tidsperiod, jag vet.

dock detta kommer existera värt detta, tro mig.

Vilka metoder du kan använda beror på vilken typ av e-postkonton du har konfigurerat i Outlook

Försök för att märka sålunda flera mail samtidigt likt ni kunna samt tryck &#;Klar&#; alternativt &#;Arkivera&#;. Avsätt enstaka stund på grund av detta, fullfölja ett fat te/kaffe, ställ fram något gott, äga vid lite lugn toner.

titta detta liksom en plan.

Låt bara dem mail ni ej svarat vid alternativt liksom ni önskar studera ligga ner kvar inom inkorgen.

Tips!

Organisera e-posten med etiketter och filter i Gmail

Detta existerar oftast betydligt enklare för att utföra nära datorn jämfört tillsammans med angående ni försöker utföra detta via mobilen.

2. Börja nyttja inkorgen vid korrekt sätt

Nu då ni ej längre äger kalenderår från mailhistorik såsom skvalpar inom inkorgen existerar detta dags för att börja nyttja inkorgen därför såsom den existerar tänkt för att användas – nämligen såsom enstaka inkorg.

detta existerar ej ett lokal var mail bör ligga ner kvar utan ett område till inkommande mail bara. noggrann likt tillsammans med din fysiska postlåda sålunda bör ni sortera allt inom den då ni öppnar den samt titta mot för att lådan existerar tom till färsk post.

• Markera inledningsvis allt likt existerar skräp alternativt oviktigt.

  Flagga såsom skräppost och/eller radera direkt.

• Markera detta ni läst dock ej behöver svara på: arkivera.
• Det ni är kapabel svara vid snabbt ( min): svara direkt, sen arkivera.
• Det ni behöver mer tidsperiod vid dig till för att svara: lämna inom inkorgen samt organisera in enstaka påminnelse på grund av då ni bör svara vid detta.
  Lägger du mycket tid på e-post och önskar att det vore lite smidigare? Då har du kommit rätt

  Eller snooza/skjut upp – titta punkt 5

• Nyhetsbrev ni ej önskar ha: öppna, scrolla längst bort ned, tryck vid länken till för att &#;avprenumerera&#;

💡 Inbox zero

Inbox zero existerar enstaka mailhanteringsmetod var målet existerar för att ens inkorg ständigt bör existera tom. Tillvägagångssättet existerar ungefär detta jag punktade upp denna plats ovanför.

Jag eftersträvar ständigt inbox zero dock tyvärr existerar detta sällan enstaka verklighet till mig.

dock ambitionen existerar iallafall en steg vid vägen! för att bara äga relevanta saker inom inkorgen fullfölja den många mer överskådlig samt då jag lyckas tömma den helt känner jag enstaka enorm tillfredsställelse samt lättnad.

3. Sök efter gamla mail

Ofta sparar oss gamla mail inom inkorgen på grund av för att oss enkel bör hitta dem.

Alla konton har tillgång till en arkivmapp

en intelligentare samt mer effektivt sätt existerar för att nyttja sökfunktionen samt på grund av för att hitta bland dina arkiverade mail. Gmail besitter grym sök – jag äger upplevt Outlook samt andra mailprogram kunna existera något sämre. ifall ni äger viktiga mail ni behöver spara (med instruktioner alternativt liknande) producera ett mapp samt dra mailen dit.

4.

Gruppera inom inkorgen (gmail)

För Gmail finns enstaka fantastisk funktion var ni förmå samla ihop mail inom inkorgen efter kategori.

Du kan också stjärnmärka, skjuta upp, arkivera och ta bort meddelanden för att hålla inkorgen tydlig

kampanjer, sociala medier samt resor. detta utför för att samtliga nyhetsbrev samt reklambrev hamnar inom enstaka personlig register samt tar ej upp enstaka massa ställe inom inkorgen. varenda ljus existerar detta enkelt för att öppna listan, snabbt ögna igenom den samt titta ifall något existerar från värde – sen arkivera läka högen tillsammans en klick!

5.

Snooza, flagga alternativt skjut upp mail

Gmail äger även ett funktion var ni kunna skjuta upp, alternativt snooza, en mail.

Det finns flera olika sätt att arkivera meddelanden i Outlook

detta innebär för att mailet plockas försvunnen ur inkorgen samt återkommer nära en senare situation vilket ni egen väljer. Tryck vid klock-symbolen bredvid mailet ni önskar skjuta upp.

Det på denna plats förmå existera en god sätt för att rensa inkorgen dock tänk vid för att mailet ju kommer åter därför småningom, sålunda detta existerar ännu något för att nyttja tillsammans med försiktighet sålunda ni ej bara skjuter dina bekymmer vid framtiden.

dock jag tycker denna funktion existerar perfekt till mail likt ej existerar kritiska samt liksom jag vet för att jag kommer äga mer tidsperiod för att svara vid nästa sju dagar alternativt bara angående några dagar.

Flagga mail till för att följa upp senare inom Outlook

6. titta ovan dina mailinställningar vid sociala medier

Det finns oftast helt ingen anledning alls till Facebook, Twitter alternativt Instagram för att maila dig.

detta existerar bara onödiga saker såsom fyller år upp din inkorg. sålunda angående ni upplever dig &#;spammad&#; från olika sociala medier alternativt andra sidor – ta några minuter samt vandra mot inställningarna vid dem olika sociala nätverken och stäng från samtliga mailnotiser. Brukar finnas inom inställningar beneath notiser, epost, alternativt aviseringar.

7.

Skaffa ett ful-mail

Om ni såsom jag äger enstaka trend för att registrera dig vid diverse appar, spel samt sidor inom område samt 60 sekunder kunna detta existera skönt för att äga enstaka &#;fulmail&#; för att nyttja vilket ej existerar din jobbmail/riktiga mail (dit människor skickar mail).
Din ful-mail förmå ni sen låta förfalla vid varenda sätt angående ni önskar – medan ni håller skicket inom inkorgen vid din riktiga mail välorganiserad samt prydlig.